Vom ersten Login bis zur letzten Pflegeplanung: NexisCare deckt das Kernsystem, die Jugendhilfe-Dokumentation und die Pflegedokumentation vollständig ab.
Stammdaten, Steuer-/SV-Daten, Vertragswesen mit Lohngruppen und Erfahrungsstufen, Qualifikationen mit Ablaufdatum, Pflichtunterweisungen, Führungszeugnis-Nachweis – alles an einem Profil, sensible Daten eigenständig geschützt.
Automatischer Abruf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt bei der Krankenkasse – als nächster Schritt im Personalwesen in Planung.
Soll-, Ist- und Vorplan, Schichtcodes frei anlegbar, Zeiterfassung per RFID-Stempel, Soll/Ist-Stunden-Abgleich direkt beim Planen sichtbar, optionaler KI-Vorschlag für offene Tage (wird vor der Übernahme serverseitig gegen die Mindestbesetzung geprüft).
Antrag, Genehmigung durch die Leitung, Kontingent mit Übertrag – alles nachvollziehbar dokumentiert.
Positionsbasierte Rechte, automatische Weisungsbefugnis nach Scope, sensible Daten separat geschützt.
Widgets je Position konfiguriert, automatische Benachrichtigungen bei fälligen Prüfungen oder Freigaben.
Direktnachrichten und Bereichs-Broadcasts, dazu automatische Systembenachrichtigungen in einer Glocke.
Diktieren statt tippen (je Träger wählbar: direkt auf dem Gerät oder über einen eigenen Server), dazu ein KI-Assistent für natürlichsprachliche Abfragen wie „Zeige die Medikamente" oder „höchster Blutzuckerwert der letzten 10 Tage" – rein lesend, mit fest hinterlegten, rechtegeprüften Funktionen statt frei generierter Datenbankzugriffe.
Nicht jeder Mitarbeiter schreibt Deutsch fließend – muss er aber auch nicht. Wer sich in seiner Muttersprache sicherer fühlt, schreibt den Doku-Eintrag einfach in dieser Sprache. Eine KI übersetzt automatisch, präzise und fachlich passend, ins Deutsche.
Kürzel, Bezeichnung, Start-/Endzeit und Farbe selbst festlegen – Frühdienst, Spätdienst, Nachtwache oder ganz eigene Modelle. Auch Abwesenheits-Codes (Urlaub, Krank) lassen sich als Schichtcode markieren.
Der geplante Dienstplan (Soll), die tatsächlich geleisteten Schichten (Ist) und ein früher Vorentwurf (Vorplan) leben als eigene Ebenen nebeneinander – nichts überschreibt sich versehentlich.
Ein eigenes, vom normalen Login komplett getrenntes Lesegerät-Protokoll erkennt beim Stempeln automatisch, ob es sich um "Kommen" oder "Gehen" handelt – kein manuelles Umschalten am Gerät nötig.
Offene Urlaubsanträge erscheinen mit Namen, Zeitraum und zwei Knöpfen direkt im Dashboard der Leitung – Genehmigen oder Ablehnen, ohne Systemwechsel.
Jahresanspruch, Übertrag aus dem Vorjahr und bereits genommene Tage werden automatisch verrechnet – die verbleibenden Tage stehen immer aktuell da.
Eigener Dienstplan oder Gesamtplan eines Bereichs als echtes PDF – landet automatisch im Dokumente-Bereich, lässt sich direkt per Mail weiterschicken.
Frei anlegbare, farbcodierte Kategorien, Prüf-Flag für Vier-Augen-Einträge, Quittierung mit Kürzel.
Mehrere Kassentypen je Mandant, Freigabepflicht je nach Positionsrecht.
Einfache Form für kurze Protokolle, strukturierte Form mit Zielen, Teilnehmern und nächstem Termin.
Ausgangslage, Ziel, Maßnahme und Evaluationsdatum – strukturiert statt lose in freien Notizen.
Verknüpfte Mandanten gebündelt einsehbar – jede Ansicht respektiert dabei die Rechte pro Person.
Versionierte Dokumente mit Sensibilitätsstufe, zentrale Adressverwaltung mit Ansprechpartnern.
Blutdruck, Puls, Blutzucker und mehr im Verlauf, Medikationsplan mit Gabe-Nachweis, Insulinschema als Sliding Scale.
Wundart, Größe und Zustand je Eintrag, Lagerungsplan mit Erinnerung, wenn ein Nachweis überfällig ist.
Problem/Ressource, Ziel und Maßnahme mit Evaluationsdatum – nachvollziehbar über die Zeit.
Tagesbilanz automatisch berechnet, Stuhlprotokoll nach Bristol-Skala.
ICD-10-Suche direkt beim Erfassen, Impfungen mit nächster Auffrischung im Blick.
Skala, Lokalisation und Maßnahme in einem kurzen, schnell erfassten Eintrag.
Tagestouren je Mitarbeiter mit Reihenfolge und Zeitfenster je Klient, Status pro Besuch (offen/erledigt/ausgefallen).
Nach Jugendhilfe und Pflege ist die Kurklinik die dritte Branche, für die NexisCare gebaut wird. Fachlich in Planung, noch nicht im System verfügbar – wer als einer der ersten Träger mit einbezogen werden möchte, sagt uns gern jetzt schon Bescheid.
Kürzelliste, Dienstpläne und Doku-Exporte als PDF – landen automatisch im Dokumente-Bereich und lassen sich direkt per Mail versenden.
Kein gemeinsamer Datentopf zwischen Trägern – jede Organisation bekommt eine eigene, isolierte Datenbank.
Mitarbeiter und Mandanten nach Status, offene Aufgaben auf einen Blick – ohne Excel-Umweg.
Schreib uns, wir zeigen dir gern, wie es im Alltag konkret aussieht.
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